• Niveau de difficulté : C
• Type de famille : Famille
• Emplacement résidentiel (le cas échéant)
• Qualité : GS6
• Type de membre du personnel/affilié : Service général
• Raison : Régulier > Affectation régulière
• Travail à distance accepté : Non
• Date de début cible : 2023-09-30
• Date de fin de l’offre d’emploi : 18 septembre 2023

Description de poste standard

Associé à la gestion de flotte

Cadre organisationnel et relations de travail

L'associé à la gestion de la flotte soutient les activités de gestion de la flotte dans la zone de responsabilité (AoR) en garantissant le respect des règles et procédures du HCR, la rentabilité, l'efficacité et le professionnalisme dans la gestion de la flotte. Le titulaire entretient des contacts réguliers au niveau opérationnel avec d'autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la zone de responsabilité pour faciliter l'opération. Le titulaire du poste relève normalement d'un agent (supérieur) de gestion de la flotte ou d'un associé principal à la gestion de la flotte.

Le poste peut être situé au siège du HCR, au bureau régional, dans les bureaux de pays/multi-pays/sur le terrain.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion, ainsi qu'aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs

- Appliquer la stratégie de gestion de la flotte du HCR lors de la préparation des plans d'achat des actifs de la flotte ou des services de maintenance et de réparation associés. Effectuer des analyses de dépenses à l'aide des données de dépenses historiques pour identifier les tendances qui peuvent être utilisées pour planifier les activités d'approvisionnement et les accords-cadres. Conseiller le(s) bureau(s) sur le maintien d'une flotte de taille appropriée et sur la manière d'optimiser l'utilisation des véhicules via un pool ou un système d'allocation.

- Plan d'acquisition, d'entretien et de remplacement des actifs et accessoires de la flotte. Agir en tant que personne focale dans la commande de véhicules en tenant compte des stratégies de remplacement de la gestion du parc local et des exigences du HCR à court et à moyen terme.

- Coordonner les activités des partenaires de mise en œuvre et/ou des sous-traitants effectuant des activités liées à la flotte et s'assurer qu'ils comprennent et respectent les règles et procédures pertinentes du HCR.

- Répondre aux demandes d'informations et de conseils, coordonner les réponses d'un éventail d'entités pour fournir une réponse claire, cohérente et rapide aux homologues.

- Fournir un soutien et une évaluation des besoins liés à la flotte au sein de la zone de responsabilité, y compris les urgences.

- Recueillir des informations auprès des parties concernées pour garantir que les données pertinentes et appropriées sont collectées et partagées. Favoriser la compréhension des préoccupations, des objectifs et des priorités concernant les questions liées à la flotte en fournissant des informations ou une expertise aux parties intéressées.

- Fournir des rapports de gestion de flotte, des rapports personnalisés, recueillir des informations sur tous les actifs de la flotte et fournir des rapports détaillés périodiquement et sur demande.

- Surveiller la qualité et l'exactitude des données relatives à la flotte dans les systèmes commerciaux pertinents. Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions liées à la flotte qui aideront à la prise de décision. Surveiller l'utilisation et effectuer des mises à jour du système de suivi des véhicules (VTS) pour les véhicules au sein de la zone de responsabilité.

- Diffuser, promouvoir l'engagement et contrôler le respect des politiques, normes et orientations mondiales du HCR sur la gestion de la flotte.

- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

Formation et expérience professionnelle

Années d'expérience / niveau de diplôme

Pour G6 - 3 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires ; ou 2 ans d'expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur

Domaine(s) de formation

N'est pas applicable.

Certificats et/ou licences

Ingénierie; Logistique; Chaîne d'approvisionnement;

Administration des affaires; Commerce;

Économie; Programme de développement de la chaîne d'approvisionnement du HCR ;

(Les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont indispensables)

Expérience de travail pertinente

Essentiel

Capacité à travailler dans des équipes géographiquement diversifiées. Haut degré d'intégrité. Compétences avancées en Excel.

Souhaitable

La connaissance de Fleet Wave, VTS et tout autre logiciel de gestion de véhicules est considérée comme un atout. Expérience et connaissances en gestion de flotte.

Compétences fonctionnelles

Planification des approvisionnements SC

Gestion de flotte SC

Programme mondial d’assurance des véhicules pour la gestion de flotte SC-HCR

Gestion des véhicules DV

CO-Communication interculturelle

DV - Compétences de base en mécanique des véhicules

(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques

• Pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, si ce n'est l'anglais.
• Pour les emplois professionnels nationaux : connaissance de l'anglais et Langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est l'anglais et la langue locale.
• Pour les emplois des services généraux : connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais.
• 
  

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.

En tant qu'individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s'exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Profil du candidat souhaité

Langues requises (la capacité globale attendue est d'au moins le niveau B2) :

Langues souhaitées

Contexte opérationnel

Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :

Nature du poste :

Conditions de vie et de travail :

Qualifications supplémentaires

Compétences

CO-Communication interculturelle, DV - Compétences de base en mécanique des véhicules, DV-Gestion des véhicules, SC-Gestion de flotte, SC-HCR Global Fleet Management Vehicle Insurance Scheme, SC-Supply Planning

Éducation

Certifications

Administration des affaires - Autre, Commerce - Autre, Economie - Autre, Ingénierie - Autre, Programme d'apprentissage de la chaîne d'approvisionnement HCR - HCR, Logistique - Autre, Chaîne d'approvisionnement - Autre

L'expérience professionnelle

Compétences

Responsabilité, Orientation client et résultats, Engagement envers l'apprentissage continu, Communication, Autonomisation et renforcement de la confiance, Jugement et prise de décision, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Gestion des parties prenantes, Travail d'équipe et collaboration, Sensibilisation technologique

Calculateur de salaire du HCR

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

Informations Complémentaires

Habilitation fonctionnel

Ce poste ne nécessite pas d'habilitation fonctionnelle